Назначение директора и главного бухгалтера в Украине

  • План инструкции
Разделы
  1. Назначение директора и главного бухгалтера
  2. Обязанности директора и главного бухгалтера
  3. Обязательное уведомление органов налоговой службы
  4. Аутсорсинг и сотрудники
  5. Преимущества и недостатки аутсорсинга

После регистрации ООО появляется необходимость в приеме на работу лица, которое будет руководить работой этого предприятия и заниматься ведением бухгалтерского и налогового учетов.                                       

1.Назначение директора и прием главного бухгалтера

Решение о назначении директора принимается на общем собрании участников ООО. За назначение конкретного лица должны высказаться большинство участников, присутствующих на таком общем собрании. Образец протокола мы прикладываем здесь.

После утверждения директора в должности, он должен издать приказ о том, что он приступает к выполнению обязанностей директора ООО. Обязательно должна быть указана дата с которой директор приступает к выполнению своих обязанностей. Примерный образец такого приказа мы прикладываем здесь.

Немного легче ситуация с главным бухгалтером.

Его принимает на работу директор ООО. Лицо, которое хочет быть гл. бухгалтером на данном предприятии, подает от своего имени заявление о приеме на работу. Заявление подается на имя директора ООО.

После достижения согласия по вопросам труда и заработной платы, директор издает приказ о назначении лица на должность главного бухгалтера. 

Вернуться к оглавлению

2.Обязанности директора и главного бухгалтера

Основные обязанности директора ООО указываются в Уставе предприятия. Но возможны варианты, когда директор может выполнять и обязанности, которые не указаны в Уставе.

В такой ситуации, разрабатывается должностная инструкция директора, которой н руководствуется в процессе своей деятельности.

Должностные обязанности главного бухгалтера указываются в должностной инструкции, которую утверждает директор предприятия.

Для каждого субъекта хозяйственной деятельности инструкция разрабатывается нашими специалистами. Рекомендуем Вам обратиться к нам за более подробной информацией. 

Несмотря на кажущуюся простоту и доступность, вся процедура требует большого внимания и лучше доверить ее профессионалам. Настоятельно советуем Вам обратиться к нашим специалистам, которые окажут Вам квалифицированную консультативную и практическую помощь.

Вернуться к оглавлению

3.Обязательное уведомление органов налоговой службы о приеме на работу новых сотрудников

В соответствие с требованиями действующего законодательства Украины, собственник предприятия или уполномоченный им орган, обязаны уведомить органы государственной фискальной службы (налоговиков) о приеме на работу нового сотрудника. Уведомить необходимо до того момента, когда новый сотрудник приступит к работе.

Вернуться к оглавлению

4.Аутсорсинг и сотрудники

Сейчас популярна тема приема на работу сотрудников удаленно.

Аутсорсинг – это передача предприятием части своих функций третьему лицу.

При этом, Вы заключаете трудовой договор с работником, который будет выполнять обязанности удаленно. Это возможно для бухгалтера, который будет получать первичную информацию удаленно, средствами электронной связи, и выполнять обязанности бухгалтера.

При этом нужно помнить, что в соответствие с действующим законодательством Украины, не важно, где зарегистрировано лицо, которое работает у Вас.

Одним из важнейших моментов является то, что Ваше предприятие выступает налоговым агентом, т.е. на Вас возложена обязанность контролировать полноту и своевременность уплаты налогов и сборов, которыми облагаются доходы физических лиц.

По своей сути, вы как бы покупаете услугу.

Практика показывает, что внешнему исполнителю могут быть переданы следующие функции:

- бухгалтерский учет и расчет налогов;

- юридическое сопровождение деятельности;

- расчет заработной платы работников;

- управление персоналом;

- информационные системы и управления базами данных;

- маркетинговые коммуникации и связи с общественностью;

- управление проектами от разработки до реализации;

- вопрос экономической и информационной безопасности;

- управление логистикой и доставкой;

- производство;

- сборка и тестирование;

- уборка и обслуживание;

- управление транспортом, его техническое обслуживание и ремонт;

- услуги офисной печати, управления офисной печатью.

В ряде случаев организация обязана передать функции по осуществлению определенной деятельности сторонним организациям. Например, паевой инвестиционный фонд не может самостоятельно вести учет, контроль и управление собственными активами. Для этого он обязан прибегать к услугам хранителя, аудитора и управляющей компании.

Вернуться к оглавлению

5.Преимущества и недостатки аутсорсинга

Преимущества:

  1. Снижение стоимости реализации бизнес-процесса, а именно:

- сокращение и контроль затрат;

- экономия на налогах на зарплату штатной единицы;

- освобождение внутренних ресурсов компании для других целей.

  1. Увеличение качества получаемых продуктов или услуг:

- фокусировка компании на основной деятельности как заказчика, так и исполнителя - здесь возможен синергетический эффект;

- использование специализированного оборудования, знаний, технологий.

  1. Снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса:

- использование конкуренции на рынке исполнителя;

- сокращение влияния неуправляемых факторов, например нехватка комплектующих;

- разделение и частичная передача другой организации рисков;

- дополнительный доступ к финансам - повышение инвестиционной привлекательности организации. 

Недостатки: 

- уровень профессионализма сотрудников на аутсорсинге может оказаться недостаточным для выполнения работ или оказания услуг на должном уровне;

- недостаточность рычагов управляющего воздействия, что может привести к снижению эффективности процессов и увеличение расходов на обслуживание;

- наличие рисков нарушения сохранности имущества, безопасности и утечки сведений конфиденциального характера в результате предоставления нерегулируемого доступа к документам, данным и материальных ценностей предприятия;

- увеличение времени решения проблем в аварийных ситуациях, связанное с лишним передаточным звеном и согласованиями.

Вернуться к оглавлению