Открытие бизнеса в Беларуси нерезидентом (для России - отдельная инструкция)

Для резидентов России есть отдельная статья.

1. Первостепенная информация для регистрации ООО
2. Второстепенная информация для регистрации ООО
3. Необходимые документы для регистрации

Далее предоставлен обзор процедуры оказания юридических услуг по регистрации юридического лица, в частности Общества с ограниченной ответственностью, в Республике Беларусь гражданином/ гражданами или юридическим лицом/ лицами иностранной юрисдикции с привлечением юридических услуг нашей организацией.

Основной вопрос при регистрации ООО нерезидентами (иностранцами) – есть ли какие-либо ограничения для нерезидентов (иностранцев) в открытии бизнеса в Республике Беларусь?

Ответ простой – нет. Любое иностранное физическое или юридическое лицо может стать учредителем белорусского ООО. 

Какая информация нужна для регистрации юридического лица в Беларуси?

Первоочередная информация:

• • Несколько вариантов наименования организации. Если Вами предложен только один вариант наименования, то вероятность отказа в согласовании наименования увеличивается и, соответственно, регистрация организации может отложиться на срок не менее одного рабочего дня. 
  • Размер уставного фонда (Обращаем внимание: минимальный размер УФ не установлен). Для участия в тендерах, оптовой торговле, при вступлении в парк высоких технологий рекомендуем установить размер уставного фонда не менее 2 500 белорусских рублей (не менее 800 ЕВРО), так как размер уставного фонда необходимо отобразить в уставе, который зачастую запрашивают государственные органы для согласования участия в тендерах, оптовой торговле, при вступлении в парк высоких технологий и во многих иных случаях.
  • Сведения о будущем директоре. Следует определиться с кандидатурой директора, наличие которого необходимо с момента создания организации (для открытия счета, заверения документов и работы с госорганами (администрацией парка высоких технологий). При выборе директора следует учитывать, что директором белорусской организации в том числе может быть и иностранный гражданин, но для него необходимо получать специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью, выдача которого занимает срок до полутора месяца.

  Обращаем внимание, что для нерезидентов Республики Беларусь мы предлагаем свою кандидатуру в качестве управляющей организации (компании) – аналога директора. Принятие на себя статуса управляющей организации также предполагает осуществление нашей организацией представительских, юридических, кадровых, бухгалтерских функций с периодическим предоставлением отчетности учредителям организации. 

  • Юридический адрес (Требования к юридическому адресу организации: должен располагаться в нежилом помещении, должна быть предоставлена гарантия предоставления юридического адреса организации с момента ее регистрации).
  • Соотношение распределения долей в случае, если у организации несколько учредителей. 
  • Определение вида деятельности организации в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности».

Вернуться к оглавлению

Второстепенная информация (можно решить после момента регистрации):

• Выбор банка. В случае, если у учредителей нет предпочтений в выборе конкретного банка, то мы открываем счета в ЗАО «Альфа-Банк». При расчетах с субъектами Российской Федерации предпочтительнее открывать счет в ЗАО «Альфа-Банк», ОАО «БПС-Сбербанк». При расчетах с Европой желательно открывать счет в ОАО «Приорбанк». При работе только в Беларуси принципиальных различий между банками нет, управление расчетным счетом возможно дистанционно через флешку клиент-банка, в частности в ЗАО «Альфа-Банк» есть возможность управления счетом через мобильное приложение. Обращаем внимание, что в случае открытия счета в другом банке, кроме трех вышеперечисленных, мы не можем гарантировать оперативность и корректность открытия счета.
• Выбор формы последующей работы: с использованием или без использования печати. В связи с вступлением в силу Декрета №7 от 23 ноября 2017 года, с 23 февраля 2018 года юридические лица вправе не использовать печать.
• Выбор эскиза печати (если организация приняла решение работать с печатью). Следует сообщить нам, какой дизайн печати Вы предпочли бы для заказа.
• Выбор бухгалтера, системы налогообложения, урегулирование кадровых вопросов. При общей системе налогообложения (18% от прибыли + 20% НДС) необходим бухгалтер, работающий на аутсорсинге или в штате организации (обращаем внимание, что наша организация также предоставляет бухгалтерские услуги – в штате нашей организации есть квалифицированные бухгалтеры). При УСН – 5% от выручки или 3% от выручки + 20% НДС нет требования о необходимости наличия бухгалтера. Выбор оптимальной системы налогообложения зависит от планируемого вида деятельности организации, поскольку имеются исключения и ограничения по обеим системам налогообложения, в связи с чем советуем предварительно проконсультироваться либо со специалистами нашей организации, либо с любым другим квалифицированным специалистом.

Вернуться к оглавлению

Необходимые документы для регистрации:

Рассмотрим два варианта проведения процедуры регистрации организации – при личном присутствии физических лиц - учредителей в регистрирующем органе Беларуси либо дистанционно, предоставив доверенность работникам нашей организации:

• При присутствии физических лиц – учредителей им достаточно иметь при себе оригинал паспорта. Копию паспорта необходимо предварительно направить нам в электронном виде для подготовки пакета документов для регистрации и перевода паспорта. Далее необходимо посетить нотариуса для заверения перевода паспорта и оформления доверенности на русском языке при условии, что лицо свободно понимает и общается на русском языке (указанные факты проверяет нотариус). В случае, если учредитель объективно не может понимать и общаться на русском языке, то необходимо будет привлекать переводчика с языка (кроме английского, испанского и немецкого), на котором говорит данный человек. Таким образом, для подачи документов в регистрирующий орган достаточно одного - два дня личного присутствия учредителей, но если одно из лиц будет директором организации, то необходимо личное присутствие такого лица как минимум два рабочих дня для открытия счета в банке и получения клиент-банка. Если директором будет иное лицо, то тогда необходимо предварительно прислать на электронную почту копию его паспорта.
• Дистанционно. Необходимо выслать нам ускоренной почтой (EMS, DHL – скорость доставки 2-3 дня) по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Карла Либкнехта 66, офис 205, индекс 220036 с пометкой телефона +375 29 7979737, нижеприведенный перечень документов. Вам следует сообщить нам страны-юрисдикции каждого учредителя, так как нижеперечисленные требования могут варьироваться. Например, наличие апостиля не требуется для всех документов из стран бывшего СССР - СНГ (кроме Эстонии), Польши, Венгрии, Чехии, Словакии, Болгарии, Кубы, Китая. Перечень необходимых документов:

- Если учредитель - физическое лицо, то необходимо направить заверенную у нотариуса копию паспорта и доверенность с апостилями.

- Если учредитель – юридическое лицо, то необходимо направить выписку из торгового реестра или регистрационного офиса с апостилем (не старше полугода) и заверенную у нотариуса доверенность с апостилем (проект которой находится в приложении к настоящей статье). Обращаем внимание, что уполномоченное лицо и лицо, оформившее доверенность и указанное в выписке, должно совпадать.

Важное правило: если иностранное юридическое лицо имеет в составе учредителей, только одно физическое или юридическое лицо, то оно не может быть единственным участником белорусского юридического лица, то есть необходимо будет добавить как минимум еще одного участника (возможно добавление участника с долей 0,01%) либо в иностранное юридическое лицо, либо в белорусское.

Тем не менее с 28.04.2021 года вступает в Закон Республики Беларусь от 05.01.2021 № 95-З «Об изменении законов по вопросам хозяйственных обществ», в соответствии с которым организация сможет иметь в качестве единственного участника другое хозобщество, состоящее из одного участника.

Вернуться к оглавлению