Открытие представительства в Беларуси

1. Выдача полномочий представителям
2. Определяем юридический адрес
3. Положение о представительстве
4. Уплачиваем пошлину
5. Подаём документы в МИД
6. Постановка на учёт
7. Открываем счет в банке
8. Подаём пострегистрационные сведения в МИД

Одной из классических форм присутствия иностранной компании на территории Республики Беларусь, наряду с создание дочернего юридического лица, является открытие представительства, действующего на основании разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь. В настоящее время иностранные представительства не вправе заниматься на территории Республики Беларусь предпринимательской деятельностью, то есть получать доход, прибыль. Однако спрос на данную форму присутствия полностью не исчезает. Данная форма достаточно престижна, пользуется высокой степенью доверия белорусского делового сообщества. Так, при ведении переговоров с руководителем представительства у контрагентов будет понимание того, что они ведут переговоры с непосредственно иностранной компанией, а не с директором белорусского юридического лица, которое имеет при этом неясный состав участников. Поэтому, если Вам необходима дочерняя структура на территории Республики Беларусь для технических, представительских целей, то Вам необходимо рассмотреть возможность открытия представительства.

Закажи услугу прямо сейчас

Имя *

Телефон *

Текст сообщения

recaptcha

НАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Открытие представительства “под ключ”

от 300 EUR

Шаг 1. Выдача полномочий представителям.

Руководитель иностранного представительства, как и филиала белорусского юридического лица, действует на основании доверенности от головной организации. В данной доверенности предусматривается широкий круг полномочий на управление представительством и представление интересов головной компании. Доверенность удостоверяется нотариально и, если необходимо, легализуется. Иногда отдельная доверенность выдается на юриста или иное лицо, которое занимается открытием представительства. Такая доверенность должна содержать полномочия на подачу документов в МИД Республики Беларусь, получение разрешения, подписание положения о представительстве.

Вернуться к оглавлению

Шаг 2. Определяем юридический адрес представительства.

Необходимо получить гарантийное письмо от арендодателя в отношении адреса местонахождения представительства. Для этой цели подойдет нежилое помещение административного назначения, приспособленное для работы, по крайней мере, руководителя представительства.

Шаг 3. Утверждение положения о представительстве.

Положение о представительстве является документом, регламентирующим его деятельность. Утверждается положение о представительстве уполномоченным органом головной корпорации, который определяется согласно праву места учреждения данной корпорации. Подписываться положение может как руководителем головной корпорации, так и доверенным лицом. Если положение о представительстве подписывается доверенным лицом, то его необходимо заверить нотариально. В настоящее время отметка о регистрации положения о представительстве в МИД не проставляется. Потому достаточно подготовить два надлежаще подписанных положения. Положение о представительстве должно соответствовать законодательству Республики Беларусь, содержать сведения о месте нахождения представительства, головной организации, функциях руководителя представительства, целях его деятельности.

Вернуться к оглавлению

Шаг 4. Уплачиваем государственную пошлину.

За выдачу разрешения на открытие представительства коммерческой организации уплачивается государственная пошлина в размере 65 базовых величин за каждый год деятельности. В настоящее время разрешение выдаётся не менее чем на 3 года, поэтому необходимо уплатить порядка 2 000 Евро, исходя из размера базовой величины на 06.12.2016. Возможна оплата государственной пошлины и в иностранной валюте, для чего на сайте МИД можно узнать соответствующие реквизиты. Пересчет в иностранную валюту производится по курсу НБ РБ на день оплаты.

Шаг 5. Подаём документы в МИД.

В Министерство иностранных дел подаются следующие документы: 1. Заявление об открытии представительства. 2. Положение о представительстве. 3. Легализованная и переведенная выписка из торгового регистра в отношении головной организации. 4. Доверенность на руководителя представительства. 5. Квитанция об уплате государственной пошлины. 6. Документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Срок рассмотрения документов – 10 рабочих дней. С целью проведения дополнительной проверки данный срок может быть продлен до 1 месяца. В случае соответствия поданных документов законодательству МИД принимает решение о выдаче разрешения.

Шаг 6. Постановка на учёт.

Открывая иностранное представительство, следует учитывать, что постановка его на учёт не осуществляется автоматически, как в случае с белорусскими коммерческими вновь создаваемыми организациями. Так, иностранное представительство обязано стать на учет в налоговых органах по юридическому адресу, указанному в положении о представительстве, в течение 10 рабочих дней с момента получения разрешения МИД. Только после получения извещения о постановке на учёт в налоговой, руководитель представительства может открыть счет в банке. Также необходимо стать на учёт в Белгосстрах и ФСЗН (при наличии работников, являющихся резидентами Республики Беларусь). Для постановки на учёт доверенным лицом подаются заявления установленной формы, к которым прилагаются копии разрешения МИД, положения о представительстве, доверенности на руководителя представительства.

Вернуться к оглавлению

Шаг 7. Открываем счет в банке.

Руководитель представительства после постановки на учёт в налоговой инспекции для осуществления финансовых расчётов открывает счет в белорусском банке. Обычно для открытия счета банки требуют копию разрешения МИД, доверенности на руководителя представительства и положения о представительстве. Однако данные сведения каждый банк имеет право устанавливать индивидуально, потому определившись с банком, стоит уточнить, какие документы необходимы непосредственно в нём.

Шаг 8. Подаём пострегистрационные сведения в МИД.

В течение 1 месяца с момента получения разрешения на открытие представительства его руководитель подает в МИД копию штатного расписания, сведения о постановке на учёт в органах, осуществляющих контроль за уплатой обязательных платежей, открытых банковских счетах, а также контактные данные (телефон/факс) представительства.

Вернуться к оглавлению