Закрытие ЧУП в Беларуси

1. Проверяем координационный план
2. Принимаем решение о ликвидации
3. Увольняем работников
4. Подаем заявление о ликвидации
5. Публикуем сведения о ликвидации
6. Уведомляем банк
7. Проводим инвентаризацию
8. Уведомляем кредиторов
9. Проведение проверок
10. Осуществляем расчет с кредиторами
11. Имущество передаем собственнику
12. Закрытие счетов ЧУП в банке
13. Передаем документы в архив
14. Подаем сведения об окончании ликвидации
15. Исключение из ЕГР

Кроме знаний «как открыть бизнес», важно иметь представление и о том, как юридически грамотно бизнес закрыть. Законодательством предусмотрен определенный порядок ликвидации юридического лица. Ниже - подробная пошаговая инструкция по ликвидации ЧУП по решению собственника. На сайте Вы также найдете образцы необходимых документов. 

Шаг 1. Проверяем, есть ли Ваша компания в координационном плане контрольной деятельности

 До 2019 года проверок в рамках координационного плана не будет.

Данный шаг носит подготовительный характер.

Многие забывают об этом шаге, но именно эти действия должны быть предприняты в первую очередь, т.к. при определенных обстоятельствах весь процесс ликвидации может затянуться надолго, а момент времени, который должен был поставить точку в юридическом прекращении Вашего бизнеса, может быть перенесен на неопределенный срок.

Что такое координационный план? В соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» на каждое полугодие в Республике Беларусь формируются координационные планы контрольной (надзорной) деятельности. По сути, координационный план представляет собой список организаций, в отношении которых уполномоченными госорганами будет проводиться проверка в указанный в плане срок.

Если Ваша организация попала в этот список, возможно лишь начать процесс ликвидации, но его невозможно завершить до проведения плановой проверки. На практике это означает, что будет подробная двойная проверка всего периода деятельности.

Ознакомиться с координационным планом на ближайшее полугодие можно на сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь. Рассматриваемый документ (по г.Минску и областям) размещен в общем доступе в сети «Интернет» и доступен по ссылке: http://www.kgk.gov.by/ru/coordination-plans-ru/.

Вернуться к оглавлению

Закажи услугу прямо сейчас

Имя *

Телефон *

Текст сообщения

recaptcha

НАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Ликвидация с ликвидатором

от 700 BYN

Шаг 2. Собственник принимает решение о ликвидации

Решение о ликвидации ЧУП должно оформляться решением собственника ЧУП и подписывается самим собственником.

Что важно включить в решение о ликвидации?

В первую очередь собственник в решении о ликвидации должен указать следующее:

• назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора);
• четко распределить обязанности между председателем и иными членами ликвидационной комиссии (если собственник назначил ликвидационную комиссию), в случае назначения ликвидатора необходимость в данном действии отпадает;
• установить порядок ликвидации, а также не забыть указать сроки, в которые ликвидация должна быть осуществлена. Срок ликвидации по действующему законодательству не может превышать 9 месяцев, с правом продления до 12 месяцев.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) – это лицо (лица), к которым со дня их назначения собственником переходит управление делами компании, в том числе полномочия руководителя организации. Именно ликвидационная комиссия (ликвидатор) от имени ЧУП будут решать все вопросы по ликвидации.

Ликвидатором может выступать и сам собственник, и даже директор компании. Но тут кроется пару нюансов, незнание которых впоследствии может привести к негативным последствиям. Дело в том, что указанные лица не всегда могут выступать в роли ликвидатора своей компании: например, при наличии у компании задолженности перед кредиторами председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) не может быть назначено лицо, являющееся учредителем либо руководителем этой организации.

На практике бывают случаи, когда на этапе принятия решения о ликвидации информация о задолженности компании перед кредиторами отсутствовала. Ликвидатором назначили учредителя или директора, а в дальнейшем в адрес компании начали поступать требования кредиторов, содержащие информацию об имеющейся у ЧУП задолженности перед контрагентами.

Что же делать в такой ситуации и нужно ли предпринимать какие-либо действия?

Ответ: да, в случае обнаружения у организации, находящейся в процессе ликвидации, задолженности перед кредиторами, имевшейся, но по объективным причинам не выявленной на дату принятия решения о ликвидации, учредитель компании (собственник) в срок не позднее 1 месяца со дня обнаружения такой задолженности должен заменить председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), если таковым назначен сам учредитель либо руководитель ликвидируемого юридического лица.

Вернуться к оглавлению

Шаг 3. Увольняем работников

Отметим, что рассматриваемый шаг идет под номером «3» условно, т.к. начинать увольнять работников можно как до принятия решения о ликвидации (правда, тут применимы только варианты «1» и «2», расписанные ниже), так и в течение проведения ликвидационных процедур (возможно применение всех трех вариантов). Работники при необходимости могут осуществлять свою трудовую деятельность и в течение проведения ликвидационных процедур.

Но как показывает практика, вопрос с прекращением трудовых отношений между компанией и её сотрудниками не стоит откладывать в долгий ящик. Чем раньше уволите работников, тем ниже Ваши затраты на выплату зарплаты.

Увольнение работников важно осуществить в строгом соответствии с требованиями законодательства (во избежание в дальнейшем обращений работников в суд с требованием о восстановлении на работе), при этом сделать это с минимальными для компании затратами.

Вот какие тут есть варианты.

1. Оптимальный вариант.

Идеальным вариантом для работодателя является ситуация, когда работнику разъясняют, что учредителем (собственником) принято по тем или иным причинам решение закрыть бизнес, а работник с пониманием отнесется к этому и согласится расторгнуть трудовой договор (контракт) по соглашению сторон (ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь – далее ТК). При прекращении трудового договора (контракта) по соглашению сторон в формулировке записи об увольнении в приказе нанимателя об увольнении, а также трудовой книжке работника должна быть сделана ссылка на п. 1 ч.2 ст.35 ТК.

Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать в нашей соответствующей инструкции, в ней также все необходимые документы для этого варианта увольнения.

2. «Выжидательный» вариант.

В случае, если у Вас с работником заключен контракт, а работник отказывается расторгнуть его по соглашению сторон, можно пойти по пути меньшего сопротивления и просто дождаться истечения срока контракта, а затем его не продлить.

Данный вариант хорош тогда, когда срок действия контракта с работником уже вот-вот истекает.

Иначе, если наниматель не готов ждать и не хочет затягивать с ликвидацией компании, можно прибегнуть к «законному» варианту.

Подробнее об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (контракта) можно прочитать здесь, тут же и все необходимые документы.

3. «Законный» вариант.

Сразу оговоримся, что законными являются все перечисленные варианты. Третий вариант мы так назвали потому, что он предусмотрен законодательством конкретно для случая ликвидации организации. Этот вариант самый правильный с точки зрения соблюдения прав и интересов работника, но не самый выгодный для нанимателя, т.к. предусматривает выплату работникам определенных компенсаций за досрочное расторжение трудовых отношений.

Дело в том, что п.1 ст.42 ТК предусматривает право нанимателя расторгнуть трудовой договор (контракт) с работником в случае ликвидации организации, но при этом необходимо соблюсти некоторые условия.

- Наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. На практике работника ознакамливают с предупреждением об увольнении, которое работник подписывает, тем самым подтверждая факт ознакомления.

Предупреждение работника об увольнении в связи с ликвидацией ЧУП

До истечения срока предупреждения увольнение работника без его согласия не допускается, работнику на указанный срок наниматель предоставляет один свободный день в неделю (без сохранения з/п) для поиска работы.

Но в целях ускорения увольнения у нанимателя есть возможность с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка.

Приказ о замене предупреждения об увольнении денежной компенсацией

- Далее наниматель издает приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации

- Вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения работника наниматель осуществляет с ним полный расчет.

Кроме зарплаты и иных платежей, причитающихся работнику, важно не забыть про выходное пособие, которое выплачивается работнику в случае увольнения в связи с ликвидацией. Размер выходного пособия - не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Как видите, именно размер выходного пособия работнику, увольняемому в связи с ликвидацией, делает третий («законный») вариант самым дорогим для нанимателя. Тем не менее, он дает возможность досрочно уволить работника, даже если работник против.

Необходимые документы для увольнения при ликвидации вы найдете здесь.

Вернуться к оглавлению

Шаг 4. Уведомляем регистрирующий орган о ликвидации

Делаем это не позднее 10 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации.

Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) заявление о ликвидации с прилагающимися документами в регистрирующий орган.

Делается это путем личного обращения.

Кто может обращаться:

• председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор);
• либо лицо, уполномоченное в соответствии с доверенностью действовать от имени председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).

Какой пакет документов представляем:

1. заявление о ликвидации;

Заявление о ликвидации ЧУП

В заявлении указываем сведения о порядке, а также сроках ликвидации, указываем состав ликвидационной комиссии и ее председателя (в случае назначения ликвидатора – указываем только ликвидатора).

Заявление о ликвидации должен подписать председатель и члены ликвидационной комиссии (в случае назначения ликвидационной комиссии) либо ликвидатор (в случае назначения ликвидатора).

2. решение о ликвидации.

Если решение о ликвидации у Вас на иностранном языке, дополнительно переводим его на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).

Что с этими документами делает регистрирующий орган и зачем они ему нужны?

Регистрирующий орган не позднее следующего рабочего дня представляет вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сведения о том, что Ваша компания находится в процессе ликвидации (можно проверить на сайте http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=Find, в графе «Состояние» вносится запись «Находится в состоянии ликвидации»).

Более того, регистрирующий орган направляет во все заинтересованные органы уведомление о начале процедуры ликвидации Вашей компании: МНС; таможню; ФСЗН; Белгосстрах; территориальные архивы местных исполкомов.

Вернуться к оглавлению

Шаг 5. Публикуем сведения о ликвидации на сайте http://justbel.info/

Всю нужную информацию можно найти на сайте https://justbel.info/claim/liquidation.

Порядок действий:

• оплачиваем размещение объявления.

Стоимость объявления – 9 (90 000) бел. рублей (с НДС 20% включительно).

Это можно сделать в любом банке или почтовом отделении.

Реквизиты для оплаты ниже:

Учреждение «Редакция журнала «Юстиция Беларуси», УНП 101473130

220004, г. Минск, ул. Кальварийская, 1/1, ком. 703

Р/с 3015000000873 в ОАО «АСБ Беларусбанк»,

код 153001795

220089, г. Минск, пр-т Дзержинского, 18.

• заполняем заявку на публикацию сведений о ликвидации Вашей компании:

Возможно 3 способа направления заявки:

1. заполнить заявку онлайн: https://justbel.info/claim/liquidation/own/fillFormEnterprOwn (не забываем указать номер платежного поручения (кассового чека, квитанции);
2. заполнить заявку в формате doc.

Заявка на опубликование объявления о ликвидации для ЮЛ

и отправить ее вместе с копией чека по одному из указанных способов связи:

- факс: + 375 17 306-53-69, +375 17 200-02-46;

- e-mail: justbel@tut.by;

- почтовый адрес: 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, 1/1, ком. 703.

3. приехать на офис лично и заполнить бланк заявки на месте.

Адрес: г. Минск, ул. Кальварийская, 1/1, ком. 703.

• Проверяем наличие публикации сведений о ликвидации Вашей компании на сайте https://justbel.info/claim/liquidation

Сведения уже будут на сайте журнала не позднее 18-00 следующего рабочего дня.

Размещенные на сайте журнала сведения о ликвидации позже будут опубликованы в очередном номере приложения к юридическому научно-практическому журналу «Юстиция Беларуси».

Можно ли не публиковать сведения на сайте?

Ответ: нет, публикация обязательна, т.к. сведения о ликвидации, размещенные на сайте журнала, будут подтверждением факта их опубликования при принятии регистрирующим органом решения о внесении в ЕГР записи об исключении из него Вашей компании.

Вернуться к оглавлению

Шаг 6. Уведомляем обслуживающий Вашу компанию банк

В течение 1 месяца с даты своего назначения ликвидационная комиссия (ликвидатор) должны:

• уведомить банк о переходе прав руководителя организации к ликвидационной комиссии (ликвидатору) и необходимости внесения изменений в карточку с образцами подписи и оттиска печати;
• оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это требование закреплено ч.4 ст. 200 Банковского кодекса Республики Беларусь.

Для чего нужно уведомление банка и оформление новой карточки?

Дело в том, что если этого не сделать, банк может отказать в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов вплоть до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Перечень документов, необходимых для переоформления права пользования счетом на ликвидационную комиссию (ликвидатора) устанавливается каждым банком самостоятельно, поэтому для уточнения необходимого перечня документов рекомендуем обратиться в Ваш обслуживающий банк.

Вернуться к оглавлению

Шаг 7. Проводим инвентаризацию

При ликвидации организации обязательно проведение инвентаризации. Проводится инвентаризация перед составлением ликвидационного баланса.

По результатам инвентаризации активов и обязательств компании определяется размер кредиторской задолженности.

Шаг 8. Уведомляем кредиторов

Сведения о ликвидации уже опубликованы на сайте www.justbel.info. У кредиторов есть 2 месяца со дня размещения публикации на заявление требований к Вашей компании.

Но одной публикации информации о ликвидации организации мало. Ликвидируемая компания дополнительно должна уведомить своих кредиторов о данном факте в письменной форме, а также создать реестр требований кредиторов.

Казалось бы, зачем еще дополнительно уведомлять кредиторов о ликвидации?

Дело в том, что такая обязанность предусмотрена ч.3 п.1 ст.59 Гражданского кодекса Республики Беларусь. И логика здесь есть, т.к. для кредиторов достаточно проблематично постоянно мониторить сайт с целью выявить всех контрагентов, которые идут в ликвидацию. Собственно, чтобы кредиторы своевременно узнали о ликвидации своих должников, законодательством и предусмотрена обязанность письменно уведомлять кредиторов о ликвидации. На практике данная обязанность часто нарушается ликвидаторами. Однако здесь следует помнить о риске для ликвидатора быть привлеченным к субсидиарной ответственности в случае, если будет доказано, что он знал о наличии кредитора, но не уведомил его, завершив при этом ликвидацию исключением из ЕГР.

Вернуться к оглавлению

Шаг 9. Проведение проверок уполномоченными органами

Мы уже ранее говорили в Шаге 3 о том, что Минюст направляет во все заинтересованные органы уведомление о ликвидации Вашей компании.

В течение 30 рабочих дней со дня получения такого уведомления заинтересованные органы направляют в регистрирующий орган справки об отсутствии задолженности:

1. налоговые органы - справку о наличии (отсутствии) задолженности перед бюджетом;
2. ФСЗН - справку о наличии (отсутствии) задолженности перед данным Фондом;
3. таможенные органы - справку о наличии (отсутствии) задолженности перед бюджетом и информацию о наличии (отсутствии) обязательств, не прекращенных перед таможенными органами;
4. Белгосстрах - справку о наличии (отсутствии) задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чаще всего, по истечении вышеуказанного срока проверяющими органами, особенно налоговыми, предоставляется информация о невозможности выдать соответствующую справку. Таким образом, данный срок является по сути декларативным, формальным. Так сколько же может продолжаться проверка при ликвидации? На практике сколько угодно, однако стоит помнить, что при не проведении проверки в течение 6 месяцев с момента получения соответствующим органом уведомления регистрирующего органа, Ваша компания имеет право требовать исключения из ЕГР без такой проверки.

Вернуться к оглавлению

Шаг 10. Осуществляем расчет с кредиторами

Через 2 месяца после публикации объявления о ликвидации, когда срок для предъявления требований кредиторами истек, составляется промежуточный ликвидационный баланс. При составлении промежуточного баланса используются данные инвентаризации в связи с ликвидацией, а в части кредиторской задолженности – данные реестра требований кредиторов.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) осуществляет выплаты кредиторам в соответствии с их очередностью. Следует помнить, что выплаты производятся только кредиторам, включенным в реестр на основании их требований. Исключение составляет задолженность по обязательным платежам, которая подлежит выплате на основании данных бухгалтерского баланса, а также актов проверок. Расчёт с кредиторами, надлежаще уведомленными о ликвидации, но не заявившими требований, является неправомерным.

После расчета с кредиторами составляется окончательный ликвидационный баланс. Все ликвидационные балансы подписываются ликвидатором, утверждаются общим собранием участников. Окончательный ликвидационный баланс должен быть нулевым по всем пунктам. Потому можно не ошибиться, сказав, что у всех ликвидируемых компаний ликвидационные балансы одинаковые. Однако наличие нулей в балансе должно отражать бухгалтерскую действительность, за это ликвидатор и учредители несут ответственность. 

В случае невозможности расчёта с кредиторами на основании данных промежуточного ликвидационного баланса, ликвидатор обязан в течение месяца подать в экономический суд заявление о банкротстве. Согласие учредителей на подачу такого заявления не требуется в том случае, если они утвердили соответствующий ликвидационный баланс, отражающий сведения о неплатёжеспособности компании.

Вернуться к оглавлению

Шаг 11. Оставшееся имущество (в т.ч. денежные средства) передаем собственнику

Всё оставшееся после расчета с кредиторами имущество ЧУП передается (читай, возвращается) собственнику этого имущества, которым является учредитель ЧУП. 

Шаг 12.Закрытие счетов в обслуживающем банке

Банки самостоятельно устанавливают перечень документов, необходимых для закрытия счетов в случае ликвидации организации.

Для уточнения необходимого перечня документов рекомендуем обратиться в Ваш обслуживающий банк.

* Если пропустить данный шаг, то налоговая инспекция самостоятельно направит в банк предписание о закрытии счетов после исключения ЧУП из ЕГР. 

Шаг 13. Передаем документы в архив местного исполкома

Перед тем как подавать окончательный пакет документов по ликвидации в регистрирующий орган, необходимо передать большой пакет документов в архив. И задачка эта отнюдь не такая легкая, как может показаться на первый взгляд.

Прием и хранение документов ликвидируемых организаций осуществляют территориальные (городские или районные) архивы местных исполкомов. Именно туда мы должны передать учредительные документы компании, а также документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников.

Разберем на примере г. Минска. В Минске ликвидируемые организации должны сдавать документы в ГУ «Минский городской архив».

Ниже приводится перечень документов, подлежащих передаче в Минский городской архив:

1. Документы о создании организации (только Устав, копия свидетельства о регистрации, изменения и дополнения) – все редакции;
2. Документы о ликвидации организации (только решение о ликвидации, ликвидационный баланс) - можно копии;
3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в т.ч. пояснительная записка (только годовые бухгалтерские балансы);
4. Статистические отчёты по основным направлениям деятельности (только годовые) кроме ФСЗН и Белгосстраха;
5. Решения учредителя;
6. Приказы по основной деятельности (только о структурных изменениях в организации, по учетной политике вместе с учетной политикой, о введении штатного расписания)
7. Штатные расписания;
8. Приказы по личному составу (только приём, перемещение, увольнение, загран. командировки, премирование, отпуск по уходу за ребенком, об изменении должностных окладов);
9. Лицевые счета по заработной плате либо Расчетные листки по начислению заработной платы работников либо Расчетные ведомости по зарплате либо Книга по начислению заработной платы;
10. Личные карточки уволенных работников (ф.Т-2) (только если полностью оформлены);
11. Личные дела уволенных работников (только если были сформированы в соответствии с «Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» от 03.2004 № 2);
12. Невостребованные трудовые книжки (только те, которые были заполнены, чистые книжки сдавать не нужно).

Сразу оговоримся, отдать все документы «как есть», т.е. собрав их в ровные стопки и положив в одну большую коробку, не получиться. Т.к. сдаются документы в архив, придется «попотеть» над оформлением дел (документы формируются в дела в пределах года и располагаются в хронологической последовательности, дела подшиваются нитками в четыре прокола в картонную папку с учетом возможности свободного чтения текста всех документов и дат … и т.д. и т.п.).

Для подготовки документов для сдачи в архив на договорной основе возможно привлечение сотрудников архива на платной основе.

Итак, выполнив все указания и подготовив все необходимые документы, мы передали их в архив, а архив у нас все дела принял.

Теперь Вы, вздохнув с облегчением (особенно в случае, если готовили документы самостоятельно), приступаете к следующему, решающему шагу.

Вернуться к оглавлению

Шаг 14. Подаем сведения в регистрирующий орган об окончании ликвидации

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) подают в регистрирующий орган:

• печати организации (или сведения о публикации объявлений об их утрате – если печати были утеряны);
• ликвидационный баланс;
• Баланс подписывается членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утверждается собственником ЧУП;
• оригинал свидетельства о государственной регистрации ЧУП (или заявление учредителя ЧУП о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате – если оригинал утерян).
• соответствующим архивом представлены сведения о сдаче на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работников субъекта хозяйствования.

Что дальше?

На этом все действия с Вашей стороны выполнены, все документы предоставлены, остается лишь ждать решения регистрирующего органа, который в течение 1 рабочего дня запрашивает в архиве, все ли документы сданы на хранение. В свою очередь архив в течение 3 рабочих дней должен дать ответ регистрирующему органу на полученный запрос. Можно упростить задачу, предоставив справку из архива самостоятельно.

Вернуться к оглавлению 

Шаг 15. Регистрирующий орган принимает решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него Вашего ЧУП

Итак, задолженность у компании отсутствует. Все необходимые документы предоставлены. Соответствующим архивом представлены сведения о сдаче на хранение документов.

И теперь регистрирующему органу не остается ничего, кроме как:

1. принять решение о внесении записи в ЕГР об исключении из него Вашего ЧУП;

Между производством действий, предусмотренных шагом 14, и принятием данного решения может пройти до нескольких недель;

2. представить в Минюст сведения для включения их в ЕГР;
3. сообщить о ликвидации в налоговые органы, органы ФСЗН, государственной статистики, Белгосстрах в течение 3 (трех) рабочих дней со дня внесения записи в ЕГР.

Последние два действия производятся регистрирующим органом в течение 3 рабочих дней после осуществления первого действия.

Минюст вносит в ЕГР информацию об исключении из него Вашей компании.

Датой исключения будет дата принятия соответствующего решения регистрирующим органом. Соответственно, компания считается полностью и надлежащим образом ликвидированной с этой даты.

Проверить информацию об исключении из ЕГР можно по ссылке http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=Find (в графе «Состояние» будет запись «исключен из ЕГР», в графе «Дата исключения» будет указана дата ликвидации Вашего ЧУП). Также регистрирующий орган по просьбе заявителя может выдать выписку из решения об исключении юридического лица из ЕГР.

Вернуться к оглавлению

Вы увидели заветную запись «исключен из ЕГР»?

Поздравляем! Ваша компания успешно ликвидирована!