Прием на работу в Беларуси

1. Получение необходимых документов
2. Оформление документов
3. Ознакомление работника с актами
4. Проведение вводного инструктажа
5. Внесение записи о приеме на работу 

Здесь представлен порядок приема на работу в Республике Беларусь. При приеме на работу инвалидов, молодых специалистов, лиц младше 18 лет и иных специфичных категорий работников необходимо учитывать дополнительные требования, установленные законодательством.

О назначении директора и бухгалтера дополнительно есть отдельная инструкция.

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов

Наниматель обязан потребовать, а работник предъявить следующие документы:

1. Документ удостоверяющий личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина Республики Беларусь. На практике, наниматель обычно оставляет у себя копии двух последних страниц паспорта, а также страницы с регистрацией.

При отсутствии паспорта гражданина Республики Беларусь работник может предъявить нанимателю вид на жительство в Беларуси или удостоверение беженца.

2. Трудовую книжку (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей).

Важно проверить, что на дату приема на работу в трудовой книжке содержатся сведения об увольнении работника по старому месту работы.

Трудовая книжка подлежит хранению у нанимателя в течение всего времени работы в данной организации. По требованию работника наниматель обязан выдать расписку о получении трудовой книжки.

Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Если у работника заведена трудовая книжка иностранного государства, необходимо оформить белорусскую трудовую книжку установленного образца.

3. Документ воинского учета (удостоверение призывника или военный билет).

Документ воинского учета должен быть у всех мужчин, независимо от возраста, а также у женщин, имеющих медицинское образование. Копию документа необходимо оставить у нанимателя.

4. Документ об образовании (при наличии).

Копию документа об образовании необходимо оставить у нанимателя.

5. Страховое свидетельство государственного социального страхования (за исключением лиц, которым ранее такое свидетельство не оформлялось).

6. Фотографию 3 х 4 см для оформления личного дела.

7. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, относящиеся к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством.

Наниматель имеет право запросить характеристику работника с предыдущих мест работы. Предыдущие наниматели обязаны предоставить характеристику в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством.

Вернуться к оглавлению 

Шаг 2. Оформление документов, необходимых для приема на работу

Для того, чтобы принять работника на работу, необходимо сформировать личное дело работника из следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу.

В верхнем левом углу заявления должна быть проставлена виза руководителя о приеме на работу: надпись «Принять» и подпись.

2. Приказ о приеме на работу.

3. Заполнить карточку Т-2.

Нужна для всех работников. Заполняется работником собственноручно, без сокращений и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.).

4. Автобиографию (для служащих).

Для рабочих специальностей / уборщиков автобиография не нужна. 

5. Личный листок по учету кадров (для служащих).

Заполняется работником собственноручно, без сокращений (в том числе название ВУЗов, факультетов и т.п.) и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.). Для рабочих специальностей / уборщиков личный листок по учету кадров заполнять не нужно. 

6. Трудовой контракт (договор).

7. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности, соглашение о неконкуренции (при необходимости).

Шаг 3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами нанимателя

Наниматель должен под роспись ознакомить работника с рабочей / должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, действующими у нанимателя. Данные документы можно найти в отдельной инструкции.

Шаг 4. Проведение вводного инструктажа по охране труда

Работник должен расписаться о проведении с ним вводного инструктажа по охране труда.

Шаг 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Не забудьте оформить расписку о принятии трудовой книжки.

Поздравляем, Вы грамотно приняли человека на работу!

Вернуться к оглавлению