Регистрация ООО в Беларуси

1. Согласование наименования
2. Определение местонахождения
3. Подготовка устава
4. Принятие решения о создании
5. Проведение собрания учредителей
6. Формирование уставного фонда
7. Уплата государственной пошлины
8. Подготовка документов для регистрации
9. Подача документов
10. Получение документов
11. Приобретение печати
12. Книги замечаний-предложений и для проверок
13. Организация управления: назначение директора и бухгалтера
14. Открытие счета в банке
15. Подача уведомления о переходе на УСН
16. Нужна ли лицензия Вам?

Здесь представлена подробная пошаговая инструкция для открытия ООО несколькими лицами или единственным учредителем. На сайте, помимо прочтения инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.

Законодательство дает возможность зарегистрировать ООО путем подачи документов в электронной форме. Однако такой способ редко применяется на практике, так как по общему правилу требует финансовых и временных затрат на приобретение ключа электронной цифровой подписи в Республиканском удостоверяющем центре.

Закажи услугу прямо сейчас

Имя *

Телефон *

Текст сообщения

recaptcha

НАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Открытие ООО “под ключ” с расходами

от 300 BYN

1. Согласование наименования

До подачи в регистрирующий орган документов для государственной регистрации участник(и) ООО (ОДО) должны согласовать с регистрирующим органом фирменное наименование ООО (ОДО). Согласование фирменного наименования осуществляется бесплатно после подачи заявления.

До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале ЕГР (http://egr.gov.by).

Вернуться к оглавлению

2. Определение местонахождения

ООО может находиться только в нежилых помещениях. В регистрирующий орган не представляются документы относительно местонахождения общества. Однако сведения о местонахождении должны быть указаны в уставе общества и заявлении о государственной регистрации.

Нередко учредители ООО задают вопрос: какое место нахождения (юридический адрес) предпочтительнее? Не возникнет ли проблем с юридическим адресом без размещения? На этот вопрос нельзя дать простого ответа. С одной стороны, для ООО, которое будет занимать полноценный офис, не имеет никакого смысла арендовать юридический адрес без размещения. С другой стороны, не все учреждаемые ООО могут оперативно арендовать полноценное помещение. В то время как законодательство требует наличия юридического адреса в нежилом помещении.

Во-первых, стоит отметить, что большинство ООО, регистрируемых в Беларуси, располагаются по юридическому адресу без размещения. Во-вторых, очевидно, что налоговая инспекция может относиться подозрительно к такому юридическому адресу. Здесь стоит сказать, что в случае организации приема почтовой корреспонденции по юридическому адресу без размещения, а также при наличии на месте основных документов ООО у налоговых органов не будет юридических оснований предъявлять Вам претензии.

Проблемы возникают, если Вы прекратите платить за аренду такого юридического адреса или не оформите доверенность на представителя арендодателя для приема почтовой корреспонденции. В таком случае арендодатель может сообщить налоговым органам, что по месту нахождения Вы не находитесь, что может привести к признанию Вашего ООО потенциально лжепредпринимательской структурой.

Заказать юридический адрес в Минске

Вернуться к оглавлению

Спасибо!
Ваше сообщение было отправлено. В течение 15 минут с Вами свяжется специалист по продаже юридических адресов.

Ваш телефон *

Имя и фамилия *

x

3. Подготовка устава

Изменения в устав ООО (ОДО) подлежат государственной регистрации. В связи с этим целесообразно все необходимые и значимые положения предусмотреть при первоначальной разработке устава. Для этих целей рекомендуем воспользоваться подготовленными нами формами устава ООО (ОДО) с единственным участником и несколькими участниками.

Вернуться к оглавлению

Шаг 4. Принятие решения о создании фирмы

Форма решения о создании ООО (ОДО) в законодательстве не установлена. При принятии решении о создании ООО (ОДО) рекомендуем воспользоваться подготовленными нашими формами для ООО с единственным участником или с несколькими.

При создании общества с единственным участником, учредитель единолично принимает решение о создании ООО (ОДО). 

Лицо, которое может представлять интересы юридического лица (учредителя) при принятии решения о создании общества, законодательством не определено. Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности. Однако для полномочности на создание нового юридического лица, в том числе общества, может понадобиться решение другого органа юридического лица (собственника).

Вопрос о создании общества входит в компетенцию общего собрания участников хозяйственного общества. Целесообразно урегулировать этот вопрос при принятии общим собранием хозяйственного общества решения о выступлении в качестве одного из учредителей нового общества. Полномочия могут быть переданы одному из участников хозяйственного общества или руководителю организации.

Лицо, участвующее в собрании учредителей в качестве представителя учредителя общества, должно предъявить документ, удостоверяющий его право на участие в собрании учредителей.

Вернуться к оглавлению

Шаг 5. Проведение учредительного собрания

Если учредитель один, то пропускаем этот шаг.

Учредительное собрание общества проводится в очной форме. Очная форма собрания представляет собой совместное присутствие учредителей общества (их представителей) при обсуждении вопросов повестки дня учредительного собрания и принятии решений по ним.

По итогам проведения учредительного собрания оформляется протокол. Рекомендуем воспользоваться разработанной нами формой такого протокола.

Шаг 6. Формирование уставного фонда

Уставный фонд ООО (ОДО) может состоять из денежного и (или) неденежного вклада (ценные бумаги, имущественные права, иное имущество).

Уставный фонд ООО (ОДО) должен быть объявлен в белорусских рублях. При внесении вклада в уставный фонд ООО (ОДО) в иностранной валюте его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату фактического внесения этого вклада.

Размер уставного фонда ООО (ОДО) определяется его учредителем (учредителями). Минимальный размер уставного фонда для ООО (ОДО) законодательством не установлен.

По действующему законодательству учредители ООО (ОДО) могут по своему усмотрению сформировать уставный фонд ООО (ОДО):

• до государственной регистрации фирмы;
• в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации фирмы;
• в срок меньше 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО (ОДО), если такой срок для формирования уставного фонда предусмотрен в уставе ООО (ОДО).

Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда до государственной регистрации ООО (ОДО), им необходимо открыть временный счет в банке для внесения денежного вклада. Для этого в банк предоставляются заявление об открытии счета и решение о создании ООО (ОДО). Открытие временного счета осуществляется в порядке, предусмотренном банком, путем заключения договора временного счета. По результатам данной операции учредителю выдается платежный документ (квитанция) о формировании уставного фонда.

При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда после государственной регистрации ООО (ОДО), денежные средства в качестве вклада в уставный фонд вносятся уже на открытый текущий (расчетный) счет ООО (ОДО).

Размер доли в уставном фонде общества каждого участника общества определяется в процентах или в виде дроби и соответствует соотношению между стоимостью его вклада в уставный фонд и уставным фондом этого общества. Иное определение доли может быть предусмотрено уставом общества. Уставом общества могут быть ограничены максимальный размер доли его участника либо возможность изменения соотношения долей участников этого общества.

В обществе с одним учредителем - ему принадлежит 100% размер доли.

Законодательством (при установлении в уставе общества) предусмотрена возможность диспропорции между размером доли каждого участника в уставном фонде и:

• стоимостью вклада в уставном фонде общества;
• количеством голосов, принадлежащих определенному участнику в общем собрании участников;
• распределением прибыли общества.

Вернуться к оглавлению

Шаг 7. Уплата государственной пошлины

По общему правилу размер государственной пошлины за государственную регистрацию первого ООО (ОДО) - одна базовая величины, что в настоящее время составляет 25,5 белорусских рублей.

Реквизиты для уплаты пошлины как правило указываются на сайтах соответствующих регистрирующих органов (исполкомов, администраций).

Реквизиты для уплаты государственной пошлины в г. Минске

Обновлены по состоянию на 15.10.2019

Рекомендуем проверить актуальность реквизитов на официальном сайте Мингорисполкома: https://minsk.gov.by/ru/org/8643/attach/cfab087/index.4.shtml .

Вернуться к оглавлению

Шаг 8. Подготовка документов для государственной регистрации ООО (ОДО)

Для государственной регистрации в качестве ООО (ОДО) необходимы следующие документы:

1. Заявление по форме, утвержденной Приложением 1 к Постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8.

2. Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf). Электронный носитель приобщается к материалам регистрационного дела. Смотрите в программе -> Устав ООО(ОДО) с единственным участником, Устав ООО(ОДО) с несколькими участниками.

3. Для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями - легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).

4. Для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами - копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).

5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. При предоставлении копии квитанции в регистрирующий орган необходимо предоставить и оригинал. На квитанции делается отметка о дате ее представления в орган, взимающий государственную пошлину, которая заверяется также подписью должностного лица органа, взимающего государственную пошлину, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

6. Доверенность на представителя перед регистрирующим органом (при подаче документов представителем). Доверенность от имени физического лица должна быть нотариально удостоверена.

7. Картонная папка-скоросшиватель.

Вернуться к оглавлению

Шаг 9. Подача документов в регистрирующий орган

ООО (ОДО) регистрируется в местном исполнительном и распорядительном органе по месту нахождения ООО (ОДО). Так, например, в г. Минске ООО (ОДО) регистрируется в Минском городском исполнительном комитете (пр-т Пушкина 42, тел. +375 17 3082390). Как правило, позвонив по телефону регистрирующего органа можно записаться на государственную регистрацию на определенное время, что особенно актуально в весенний и осенний период.

Лицо, подающее документы в регистрирующий орган, обязано предъявить сотруднику регистрирующего органа оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство).

ООО (ОДО) считается зарегистрированным в день поступления в регистрирующий орган всех необходимых документов, оформленных надлежащим образом.

В настоящее время возможна подача документов для государственной регистрации ООО в электронной форме. Также ли удобна данная удаленная процедура как согласование наименования? Смеем сказать, что нет. Во-первых, для подачи документов в электронной форме необходимо получить ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Что влечет временные и финансовые затраты, которые будут значительно превышать затраты на регистрацию ООО в очной форме. Во-вторых, учредителям в любом случае придется явиться в регистрирующий орган для получения регистрационных документов (свидтельства о регистрации, устава, справки о постановке на учёт). Таким образом, электронная регистрация ООО может стать актуальной только дочерних предприятий, учреждаемых белорусскими юридическими лицами, уже имеющими ключ ЭЦП. Впрочем и в таком случае удобство весьма сомнительное.

Шаг 10. Получение документов в регистрирующем органе

В случае осуществления государственной регистрации ООО (ОДО) регистрирующий орган выдает: 

• 1 экземпляр устава со штампом о государственной регистрации - в день подачи документов;
• свидетельство о регистрации ООО (ОДО) - в день подачи документов либо на следующий рабочий день. Однако по желанию созданного ООО (ОДО) оно может быть выдано вместе с документом, подтверждающим постановку ООО (ОДО) на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в РУП «Белгосстрах»;
• извещение о постановке на учет в указанных органах - в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации ООО (ОДО).

Вернуться к оглавлению

Шаг 11. Приобретение печати

Печать можно заказать у любой частной организации, занимающейся изготовлением печатей. Для того, чтобы заказать печать необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации.

В связи с вступлением в силу Декрета №7 от 23 ноября 2017 года, с 23 февраля юридические лица вправе не использовать печать, однако мы пока рекомендуем приобрести печать, чтобы не возникало проблем при работе с контрагентами, банком и другими государственными учреждениями в течение 2018 года. 

Мы рекомендуем заказывать печать у наших партнеров: они делают быстро и качественно, а также находятся прямо возле исполкома, где открывается ООО. Возможна доставка по Минску. При заказе через наш сайт Вы не несете дополнительных расходов, а также экономите время, так как печать уже будет готова и доставлена Вам к моменту открытия ООО.

Заказать печать в Минске

Вернуться к оглавлению

Спасибо!
Ваше сообщение было отправлено. В течение 15 минут с Вами свяжется специалист по изготовлению печатей.

Ваш телефон *

Имя и фамилия *

x

Шаг 12. Приобретение книги замечаний и предложений, книги учета проверок

Книга замечаний и предложений

Книга замечаний и предложений ведется по месту нахождения ООО (ОДО), а также в местах реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Книга выдается РУП «Издательство «Белбланкавыд» на основании заявления о выдаче книги с обоснованием количества экземпляров и приложением документа, подтверждающего внесение оплаты стоимости книги (книг). Книга регистрируется и выдается в день предоставления указанных документов. Место нахождения книги должно соответствовать адресу ее места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных. Книгу замечаний и предложений прошивать не нужно.

Книга учета проверок

ООО (ОДО) обязано оформить книгу учета проверок не позднее одного месяца с момента постановки на налоговый учет. Книга учета проверок должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью и печатью.

Книга учета проверок приобретается дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект, в котором ООО (ОДО) выполняет работы, оказывает услуги, реализует товары (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании лицензии).

Вернуться к оглавлению

Шаг 13. Организация управления

Высшим органом управления ООО (ОДО) является:

• в обществе с несколькими участниками - общее собрание участников общества;
• в обществе с одним участником - единственный участник.

Текущее руководство деятельностью общества осуществляет исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный). Также по решению учредителей (участников) общества может создаваться совет директоров (наблюдательный совет).

Подробнее про директора и бухгалтера читать в инструкции -> про назначение директора, бухгалтера, принятие ЛНПА.

Вернуться к оглавлению

Шаг 14. Открытие счета в банке

ООО обязано открыть счет в белорусских рублях для ведения хозяйственной деятельности. Вести деятельность без открытия счета могут только индивидуальные предприниматели и то лишь в редких случаях. Счета в иностранных валютах открываются по желанию.

Открытие текущего счета ООО (ОДО) целесообразно проводить после приема на работу должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов (руководителя и главного бухгалтера), иначе впоследствии придется переоформлять карточку с образцами подписей.

Для открытия расчетного счета необходимо предоставить в банк следующие документы:

1. заявление на открытие счета (форму заявления лучше уточнить в конкретном банке);
2. копию (без нотариального засвидетельствования) устава ООО (ОДО), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;
3. карточку с образцами подписей должностных лиц ООО (ОДО), имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати (свидетельствование подлинности подписей осуществляется сотрудниками банка).

По законодательству банк не может требовать от ООО (ОДО) предоставления каких-либо иных документов, кроме перечисленных выше. На основании предоставленных документов банк заключает с ООО (ОДО) договор на открытие текущего (расчетного) банковского счета, не позднее следующего рабочего дня открывает банковский счет с присвоением ему номера, позволяющего установить принадлежность такого счета.

Мы рекомендуем открывать счет в Альфа-банке. Минимальный процент снятия со счета средств (обналичивание) - 0,5-1%. С Вами всегда на связи будет специалист, который сможет помочь со счетом. При заказе через наш сайт нет никакой переплаты и Вы сэкономите время, так как специалист банка сам к Вам подъедет со всеми необходимыми документами, а также поможет настроить на Вашем компьютере клиент-банк.

Заказать открытие счета

Вернуться к оглавлению

Спасибо!
Ваше сообщение было отправлено. В течение 15 минут с Вами свяжется специалист банка.

Ваш телефон *

Имя и фамилия *

x

Шаг 15. Подача уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения («УСН») (при необходимости)

В настоящее время существует два вида УСН:

• с уплатой налога при УСН по ставке 5% от валовой выручки без уплаты НДС;
• с уплатой налога при УСН по ставке 3% от валовой выручки, но с уплатой НДС.

О применении того или иного вида УСН делается отметка в налоговой декларации.

Какую систему налогообложения ООО выбрать? Ответ здесь в каждом случае сугубо индивидуален. В первую очередь Вам необходимо сопоставить затраты с прибылью. УСН стоит применять субъектам хозяйствования, которые имеют незначительные затраты, как правило не превышающие 70 процентов от валовой выручки. Также стоит учесть фактор необходимости уплаты НДС, что может быть важно при осуществлении внешнеэкономической деятельности в работе с некоторыми контрагентами.

Бесспорным плюсом УСН является простота ведения бухгалтерского учета. Если у Вас нет возможности нанять проверенного бухгалтера с большим опытом, возможность перехода на УСН стоит рассмотреть и в случае, если затраты достаточно высокие, но в лимит выручки по УСН Вы вкладываетесь. Ведь зачастую выгода от применения общей системы нивелируется санкциями за неправильное ведение бухгалтерского и налогового учета. В то время как при УСН в случае уплаты налогов от фактически приходящей выручки неправильное ведение учета приводит к куда меньшим санкциям.

Если ООО (ОДО) перейдет на УСН с уплатой НДС, у такого ООО (ОДО) появится обязанность подавать все налоговые декларации в электронной форме с помощью специального программного обеспечения, которое необходимо приобрести в налоговых органах. Такая обязанность предусмотрена для плательщиков НДС. На практике, налоговые органы зачастую стремятся навязать подачу деклараций в электронной форме и для других категорий ООО (ОДО), но такие требования не имеют правовых оснований.

Шаг 16. Нужна ли лицензия Вам - можно прочитать тут.

Вернуться к оглавлению